如何为企业匹配到合适的办公空间?
时间:2019-01-07

其实,很多中小企业都不得不面对办公空间与业务发展之间的冲突,更换办公室可以说是最直接的解决方案。但熟悉办公空间租赁的行政人员都明白,每找一次办公室,都得脱一层皮,如何高效、准确的为企业匹配合适的办公空间是每一位企业主的难题。下面南昌新地中心小编就来给大家支支招!



地点、租金难衡量

当企业确认了自身业务定位与人员招聘计划,选择办公空间首先要面临的问题就是地点与租金的权衡:选择核心商业区的办公空间,可以确保企业关键员工的通勤时间不会太长,而且有利于邀约客户来拜访助长业务增长,但相对的需要更高的租金预算;反之选择靠近郊区的办公空间不需要过多的租金预算,但员工通勤成本的上升意味着人员扩编难度增大、人事工作难以开展,甚至要考虑人员流失与有效工作时间变短的问题。所以新地中心小编认为如何在企业所在地快速筛选高性价比的办公空间是考验企业主乃至行政人员业务能力的地方。

合适的业主太难寻

解决了人员计划、地点、预算三大难题后,企业将面对的则是寻找匹配的业主,目前市场上可供企业选择的办公空间类型有很多,宏观上可以分为联合办公空间和传统办公空间、租赁模式上也可以分为直租或转租。新地中心小编觉得像不确定租赁期限的初创公司会更偏向选择租赁期限灵活的共享办公室、接受其他公司转租的办公场地等;而具有一定规模的中小企业面对转租房源时新地中心小编认为则要考虑到自己无法在转租的办公空间里装修改造、以及其他限制与额外的支出;当然也可以选择直租传统办公房源,但是少则3年长则7年的租约,让很多中小企业无法承担其中的不确定性。所以在本阶段,如何选择合适的业主并准确联系到业主是一大难题。

价格谈判费心机

一路披荆斩棘,新地中心小编觉得企业主终于可以和办公空间业主坐下来敲定租赁价格,但价格谈判中的小套路仍然无法让企业主省心:业主报出的价格是否是合理区间?有没有被业主“见碟下菜”?能否通过谈判争取到更低的签约价格?很多企业主坚持让业主大幅降价,甚至对半砍价,结果惹恼业主不得不重新寻找新业主;又或者因为没有备选,且企业急需迁址,租户不得不接受业主方的高价。相必以上两种情况是业主和企业主都不愿见到的情况,所以本阶段最大的难题时如何在合理区间内为自己争取到最低的租赁价格。